Lo que medimos es lo que importa: tiempo recuperado y dinero generado.
Seis escenarios representativos, basados en proyectos reales del sector y anonimizados por confidencialidad. Referencias verificables en el diagnóstico si quieres hablar con un cliente real.
Después — resultado medible
−85%
tiempo en facturación
de ~40 h/sem a ~6 h/sem
2 días
cierre mensual
antes 7-10 días
0
facturas duplicadas
desde la puesta en marcha
Distribuidora industrial
De 8 horas de facturación al día a 30 minutos de revisión.
Antes — el problema
“Dos personas casi a tiempo completo generando facturas, conciliándolas con albaranes y metiéndolas en el ERP. Si una se va de vacaciones, el cierre del mes se retrasa. Y hay errores.”
Solución — lo que implementamos
- Lectura automática de albaranes de proveedor con IA y carga directa en el ERP
- Generación automática de facturas recurrentes a clientes con conciliación contra contratos
- Cruce automático de movimientos bancarios con facturas emitidas y recibidas
- Panel de revisión donde el equipo solo valida los casos que la IA marca como dudosos
“Lo que más nos sorprendió es que el equipo administrativo lo adoptó en una semana. Pensábamos que iba a costar mucho más.”
Después — resultado medible
+40%
leads contactados < 2h
de 35% a 75% del total
2 min
tiempo medio 1ª respuesta
antes 4 horas
+22%
visitas agendadas
mismo volumen de leads
Agencia inmobiliaria
+40% de leads contactados en menos de 2 horas.
Antes — el problema
“Leads por web, Idealista, Fotocasa, WhatsApp y llamadas. Si no contestas en la primera hora, ya está hablando con otra inmobiliaria. Pero los comerciales están enseñando pisos.”
Solución — lo que implementamos
- Captura unificada de leads de todos los canales (web, portales, WhatsApp, llamadas perdidas) en el CRM
- Respuesta automática personalizada en menos de 2 minutos vía WhatsApp con calificación inicial por IA
- Agendado automático de visita o llamada con el comercial disponible según zona y tipo de inmueble
- Reactivación automática de leads que llevan 7, 14 y 30 días sin avanzar
“Antes perdíamos leads sin saberlo. Ahora los comerciales reciben citas ya cualificadas en su calendario. Es otro negocio.”
Después — resultado medible
70%
consultas auto-resueltas
sin intervención humana
30 s
tiempo medio de respuesta
antes 4 horas
24/7
cobertura
sin ampliar equipo
Ecommerce de productos para mascotas
70% de las consultas resueltas sin intervención humana, 24/7.
Antes — el problema
“Cientos de mensajes al día por WhatsApp y chat web. La mayoría son lo mismo: estado de pedido, stock, plazo de envío. El equipo de atención está saturado y las consultas importantes llegan tarde.”
Solución — lo que implementamos
- Agente de IA en WhatsApp y chat web conectado al sistema de pedidos y al catálogo
- Respuestas automáticas sobre estado de pedido, disponibilidad de stock, plazos de envío y devoluciones
- Derivación inteligente al equipo humano para casos complejos, con todo el contexto ya recopilado
- Panel de supervisión para ver qué consultas resuelve la IA y dónde aprende
“El equipo no quería al principio, pensaban que les quitaría trabajo. Tres semanas después, no quieren volver a la situación anterior. Ahora hablan con clientes de verdad, no con el mismo "¿dónde está mi pedido?" diez veces al día.”
Después — resultado medible
2 h
onboarding cliente nuevo
antes 2 días completos
−90%
errores de transcripción
entre sistemas
+10 h
liberadas / semana
al equipo administrativo
Despacho de abogados
Onboarding de cliente nuevo: de 2 días a 2 horas.
Antes — el problema
“Cada cliente nuevo pasa por 4 personas y 3 sistemas. Entre correos, esperas y reescritura de datos, son dos días desde que firma hasta tener su expediente operativo.”
Solución — lo que implementamos
- Formulario único de alta que recoge todos los datos necesarios desde el principio
- Generación automática de contrato y hoja de encargo a partir de plantillas, personalizadas con los datos del cliente
- Alta automática en el sistema de gestión documental, calendario y facturación
- Notificaciones automáticas al abogado responsable y al cliente con todo el material listo
“El primer cliente que entró con el sistema nuevo pensó que éramos otro despacho. La diferencia de experiencia es enorme.”
Después — resultado medible
0
llamadas perdidas
desde la puesta en marcha
+18%
primeras visitas agendadas
sin coste de marketing extra
1 / 3
visitas fuera de horario
antes se perdían sin más
Clínica dental con 3 sedes
Recepción telefónica 24/7 con agendado automático y cero llamadas perdidas.
Antes — el problema
“En horario de comida y después de las 19h se pierden llamadas. La gente que no nos encuentra a la primera llama a la siguiente clínica. Perdemos pacientes nuevos sin saber cuántos.”
Solución — lo que implementamos
- Agente de voz con IA que atiende llamadas 24/7 en las tres sedes
- Capacidad de informar sobre tratamientos, precios orientativos, horarios y ubicación
- Agendado automático de primera visita conectado con el calendario clínico
- Derivación a humano para urgencias, casos complejos o pacientes recurrentes
- Resumen diario de llamadas atendidas, citas agendadas y casos derivados
“Hemos descubierto que un tercio de las primeras visitas se agendaban fuera de horario. Antes esas llamadas simplemente se perdían.”
Después — resultado medible
500+
facturas/mes procesadas
sin entrada manual de datos
−75%
tiempo de procesamiento
de ~50 h/sem a ~12 h/sem
+12
clientes nuevos asumidos
sin contratar a nadie
Gestoría laboral y fiscal
500 facturas de proveedor procesadas al mes sin teclear ni un dato.
Antes — el problema
“Cada cliente nos manda sus facturas como puede: PDF, foto por WhatsApp, Drive. Horas extrayendo datos y subiéndolos al programa fiscal. Cuanto más crece la cartera, peor.”
Solución — lo que implementamos
- Buzón único de entrada de facturas (email, WhatsApp, drive compartido)
- Extracción automática de datos con IA: emisor, importes, base imponible, IVA, fecha
- Clasificación automática por cliente y tipo de gasto
- Carga directa en el programa fiscal con revisión humana solo de los casos dudosos
“Hemos podido coger 12 clientes nuevos sin contratar a nadie. Eso no era posible antes.”
No tenemos un caso publicado en esta área todavía. Si tu pyme encaja aquí, en el diagnóstico te enseñamos un escenario aplicado a tu negocio.
El patrón se repite
Distintos sectores, mismo patrón de resultados.
Cuando miras los proyectos en conjunto, los números se parecen. No es casualidad: la mayoría de pymes tienen los mismos cuellos de botella, solo cambia el sector.
70–85%
reducción de tiempo en el proceso automatizado
3–6sem.
plazo medio de implementación
< 30días
hasta los primeros resultados medibles
€fijo
precio cerrado antes de empezar y propiedad total del sistema
Rangos basados en los proyectos representados arriba. Cada caso tiene su número concreto.
El diagnóstico gratuito es la forma de saber qué números puedes esperar en tu caso concreto, no en uno parecido.
Diagnóstico gratuito
Llévate un mapa de qué automatizar primero en tu empresa.
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- 3–5 oportunidades priorizadas
- Horas/semana recuperables, estimadas
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