Organizados por áreas de tu empresa,
no por tecnología.
Cuatro áreas, cada una con ejemplos concretos. Identifica la tuya, mira las automatizaciones que aplican y, si tu caso no encaja, escríbenos al final con el proceso que quieres revisar.
Facturación · Octubre
19.190 € pendientes
F-2410
Mecanizados Lluna
F-2411
Distribuciones Marí
F-2412
Editorial Nort
F-2413
Talleres Sequeros
Recupera 10–15 horas a la semana en tu back office.
Facturación, cobros, conciliación bancaria y lectura automática de facturas de proveedor. Las dejamos corriendo solas.
Aplica siEquipos administrativos de 1–5 personas con Holded, Odoo, Sage o A3.
- 1
Facturación y cobros automáticos
Generación, envío y seguimiento de facturas conectado con tu ERP. Recordatorios de cobro automáticos antes y después del vencimiento.
EjemploEmpresa de servicios recurrentes que pasa de 8 horas/semana de facturación a 30 minutos.
- 2
Conciliación bancaria asistida
Cruce automático de movimientos bancarios con facturas emitidas y recibidas. La IA propone el cuadre, tu equipo solo valida.
EjemploDistribuidora con 200 movimientos al mes que reduce un 80% el tiempo de conciliación.
- 3
Gestión documental con IA
Lectura automática de facturas de proveedor, albaranes y contratos. Extracción de datos clave y carga directa en tu ERP.
EjemploGestoría que procesa 500 facturas/mes sin teclear ni un dato.
- 4
Reporting financiero automático
Cuadros de mando con KPIs (tesorería, márgenes, antigüedad de cobros) que se actualizan solos y llegan a gerencia cada lunes. Sin Excel.
Captura unificada
4 canales · 1 CRM
9×
cierre <5 min
100%
leads en CRM
0
olvidados
Que ningún lead se te escape entre las grietas.
Leads que llegan por web, WhatsApp, email y portales. Algunos se contestan en 5 minutos, otros en 5 días. Eso es venta perdida. Lo arreglamos.
Aplica siEquipos comerciales pequeños (1–10 personas) que reciben leads por varios canales sin proceso unificado.
- 1
Captura unificada de leads
Todos los leads (web, WhatsApp, email, portales sectoriales como Idealista o Milanuncios) entran a un solo sitio: tu CRM. Con origen, contexto y prioridad. Sin formularios olvidados.
- 2
Respuesta automática en menos de 2 minutos
Mensaje de bienvenida personalizado, calificación inicial con IA y agendado de llamada con el comercial adecuado.
EjemploContactar un lead en menos de 5 minutos multiplica por 9 las probabilidades de cerrar.
- 3
Seguimiento comercial automático
Secuencias de email y WhatsApp adaptadas al estado del lead. Si lleva 7 días sin respuesta, se reactiva sola. El comercial se centra en cerrar, no en perseguir.
- 4
Calificación con IA
Análisis automático de cada lead (sector, tamaño, intención) y puntuación de prioridad. Tu equipo dedica el tiempo a los leads buenos, no a los mirones.
- 5
Sincronización CRM ↔ resto de herramientas
Tu CRM hablando con tu ERP, tu calendario, tu plataforma de email marketing y tu telefonía. Una sola fuente de verdad.
Agente Itaca
en línea · 24/7
¿Tenéis disponibilidad para una cita el jueves?
09:42
Hola Marta. Tenemos jueves 14 a las 10:30, 12:00 y 17:30. ¿Cuál te encaja mejor?
09:42
12:00 perfecto
09:43
Agendada ✓. Te envío confirmación al email. Si necesitas cambiarla, responde aquí.
09:43
70%
resueltas sin humano
<30s
primer contacto
24/7
disponibilidad
Atiende 24/7 sin contratar a nadie más.
Horarios, precios, estado de pedido, disponibilidad. Las preguntas que se repiten cinco veces al día. Un agente de IA bien diseñado resuelve el 70%.
Aplica siEcommerce, clínicas, despachos y servicios con volumen alto de consultas repetitivas por chat, WhatsApp o teléfono.
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Agentes de IA por chat web y WhatsApp
Responden 24/7 sobre tu catálogo, servicios, horarios y políticas. Conectados a tu base de conocimiento y a tus sistemas (stock, citas, pedidos). Si la consulta supera su alcance, derivan a tu equipo con todo el contexto.
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Recepción telefónica automatizada con IA
Agentes de voz que atienden llamadas, califican el motivo, dan información básica y agendan citas o derivan al humano adecuado. Sin menús de "marque 1, marque 2".
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Soporte interno para tu equipo
El mismo agente, pero para tu gente. Que un comercial pregunte "¿qué descuentos podemos aplicar a este cliente?" o "¿cuál es el stock real de este producto?" y obtenga respuesta en segundos.
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Triage y enrutamiento automático
Tickets, emails y mensajes clasificados automáticamente por urgencia y tema, y asignados a la persona correcta. Lo crítico no se queda esperando.
Orquestación
6 sistemas · 1 fuente
Conecta tus herramientas. Elimina el copia-pega.
8–12 herramientas que no hablan entre sí y un equipo haciendo de pegamento humano. Eso lo solucionamos con integraciones reales y mantenibles.
Aplica siEmpresas donde alguien dice "eso lo tengo en otro sistema" más de una vez al día.
- 1
Integraciones a medida entre tus sistemas
Conexiones reales y mantenibles entre tu ERP, CRM, ecommerce, plataforma de email, almacén, transportistas y lo que haga falta. Sin Zapier eternos que se rompen cada mes.
- 2
Procesos internos automatizados
Onboarding de empleados, alta de clientes, aprobación de gastos, generación de contratos. Flujos que pasaban por 4 personas y 3 herramientas, ahora corren solos con validaciones donde toca.
- 3
Sincronización de stock y catálogo
Un solo punto de verdad para tu inventario, conectado con tu tienda online, marketplaces, ERP y sistema de almacén. Adiós a vender lo que no tienes.
- 4
Alertas y reportes operativos
Detección automática de incidencias (caída de ventas, stock bajo, pedido bloqueado, KPI fuera de rango) con aviso al responsable por el canal que prefiera.
Stack y garantías
El sistema queda en tus cuentas.
Trabajamos sobre tecnología consolidada y mantenible. Más importante: todo lo que construimos vive en cuentas a tu nombre, con código y documentación tuyas. Sin caja negra.
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Propiedad
Cuentas a tu nombre (n8n, OpenAI, CRM). Credenciales y código entregados.
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Mantenibilidad
Stack consolidado. Otro proveedor puede continuar el sistema sin dependencias nuestras.
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RGPD
Tus datos no entrenan modelos. NDA antes de empezar si lo necesitas.
Ver herramientas con las que trabajamos
Automatización y orquestación
- n8n
- Make
Modelos de IA
- OpenAI
- Anthropic Claude
- ElevenLabs
ERPs y CRMs
- Holded
- Odoo
- HubSpot
- Pipedrive
- Sage
- Salesforce
- Kommo
Ecommerce y pagos
- Shopify
- WooCommerce
- PrestaShop
- Stripe
Comunicaciones
- WhatsApp Business
- Twilio
- Calendly
- Gmail
- Outlook
¿No ves la herramienta que usas? Es muy probable que también podamos integrarla. Pregúntanos.
Tu caso
Lo de arriba son ejemplos. Tu caso probablemente sea otro.
Si tienes un proceso concreto en mente, descríbelo. Te decimos si es automatizable, con qué coste aproximado y qué impacto puedes esperar.
Diagnóstico gratuito
Llévate un mapa de qué automatizar primero en tu empresa.
30 min por videollamada. Te llevas un documento con las 3–5 oportunidades de mayor impacto, horas estimadas e inversión. Lo contrates con nosotros o no. Y si vemos que no encaja, te lo decimos sin venderte nada.
- 3–5 oportunidades priorizadas
- Horas/semana recuperables, estimadas
- Rango de inversión y plazos
¿Prefieres escribir antes? Cuéntanos tu caso por email →